Уполномоченная по вопросам беженцев
С января 2016 года в администрации Хайльбронна есть уполномоченная по вопросам беженцев. Она состоит в штате Ведомства по делам семьи, молодежи и престарелых (Amt für Familie, Jugend und Senioren) и занимается всеми аспектами работы с беженцами в городе Хайльбронн. В частности, взаимодействуя с различными ведомствами, учреждениями и муниципальными организациями Хайльбронна, уполномоченная по вопросам беженцев инициирует и координирует проекты по работе с беженцами. Кроме того, в ее ведении находится взаимодействие с Рабочей группой по делам беженцев (Arbeitsgemeinschaft Flüchtlingsarbeit) и с волонтерами в приютах для беженцев.